5 - الامتياز في إدارة الموارد وفعالية التكاليف
هل الخدمة النوعية Quality Service أكثر كلفة من الخدمة العادية أم أقل؟
نحن أثبتنا أنها أقل كلفة شرط إتقان إدارة الموارد وتحقيق الفعالية القصوى من التكاليف، وهذه بعض الأمثلة : إذا كانت شركة طيران الإمارات تقدم خدمة نوعية وكانت شركة الطيران الأخرى تقدم خدمة عادية فما هي الشركة التي تكلف أكثر؟ شركة الطيران الأخرى طبعاً. لماذا؟ لأن تلك الشركة لا تقدم الخدمة النوعية ومع ذلك تحمل حكوماتها خسائر بالمليارات لكن شركة طيران الإمارات في المقابل تقدم الخدمة النوعية وتحقق الأرباح ليس في أيام الخير فقط بل عندما يصبح وضع صناعة الطيران كلها بائساً كما جرى في أعقاب أحداث نيويورك عام 2001.
مثال آخر : فنادق دبي من أفخم الفنادق الموجوة في العالم وهي تقدم خدمة ذات نوعية عالية جداً فهل تكلفة هذه الفنادق أعلى من الفنادق التي تقدم الخدمة العادية؟ طبقاً لا لأن مردود الفنادق الأخيرة منخفض بينما مردود فنادق دبي الاعلى، ليس على مستوى الوطن العربي فقط بل العالم.
مثال ثالث : أيهما أكثر تكلفة المصنع الذي تعتمد الجودة في بنائه ام غيره من المصانع؟ إذا لم تكن هناك جودة فهناك أخطاء وثمن الخطأ كبير. إذا أدى الخطأ إلى خسائر بشرية فهذا الخطأ لا يقدر بثمن. حتى لو تجاوز هذا المصنع الخطأ فالعمر التشغيلي لهذا المصنع سيكون قصيراً بالمقارنة، ولن ينتج الجودة لذا سيكون تسويق الانتاج صعباً والمردود ضعيفاً وبيئة العمل متخلفة ومضرة للناس والبيئة.
مثال رابع : أي القطاعين الحكوميين أقل كلفة على المدى الطويل : القطاع النشيط ام القطاع الكسول ؟ القطاع النشيط طبعا لكن يجب ان ننتبه إلى ان المقياس هنا لم يعد الربح والخسارة لان هذا مقياس القطاع الخاص. هدف القطاع الحكومي تطوير الأداء وتحسين الخدمة، وتطوير الأداء يتضمن التزاماً قويا بمبدأ فعالية التكاليف وتحقيق الاستفادة القصوى من الموارد البشرية (أي الموظفين) والموارد المادية المتاحة مثل أماكن العمل وأنظمة الكومبيوتر وغيرها.
مثال : إذا كانت هناك قاعة مفتوحة فيجب ان نستفيد منها الاستفادة المثلى فنوزع الموظفين في الأماكن المناسبة ونوفر لهم شروط العمل الملائمة لكي يستطيعوا زيادة الإنتاج وتحسين العمل وابتكار الحلول وتطوير الأفكار وتقديم الاقتراحات. يجب ان نستخدم أنظمة الكومبيوتر ومتمماتها (طابعات وماسحات وغيرهما) بأكثر الطرق الممكنة فعالية ومن خلال الشبكات المحلية أو الشبكات الواسعة المرتبطة بالدوائر الأخرى وبشبكة الإنترنت.
نحن لا نصر دائماً على أهمية تشجيع المبادرات الإبداعية وتقديم الاقتراحات وتطوير الأفكار لكي نخزنها في الكومبيوترات بل لكي تجمع وتنظم وتعرض على فرق العمل للدراسة وتنفيذ الاقتراحات العملية للحد من التكاليف وزيادة الإيرادات. لا يوجد خيار أمام الحكومات التي تريد تحقيق النجاح سوى ان تعمل دوائرها كفريق واحد لتحقيق الهدف المشترك من دون مناكفة أو ازدواجية أو تعقيد، ومن خلال التحالف مع مواردها البشرية ومشاركتها خططها وبرامجها وقراراتها ومبادراتها واقتراحاتها. مثلاً أحد الاقتراحات وفر على دائرة واحدة عشرة ملايين درهم. اقتراح آخر بفرض رسم بسيط على تركيب أجهزة الحاسب الآلي قدم لإحدى الدوائر دخلاً مستمراً من البنوك. إن تحقيق الوفر في النفقات هدف مهم لكي لا نرهق الميزانية لكن هناك أهدافاً مادية ومعنوية أخرى ذات قيمة عالية جداً فمثلاً مدى كفاءة القطاع الحكومي لا ينعكس إيجابياً على أداء القطاع وحده فقط بل على أداء الدولة كلها بما في ذلك القطاع الخاص، وعندما تزداد سرعة الإنجاز لدى القطاع العام تزداد سرعة الإنجاز في سائر القطاعات فيصبح تأسيس الشركات أسرع ومثله تنفيذ المشاريع والتصدير والاستيراد وسائر النشاطات الأخرى. وعلينا إدارة مواردنا بكفاءة لنضمن مستقبل أجيالنا القادمة لذا سيستمر تأكيدنا على أهمية هذا المبدأ.
بعض المديرين تنفسوا الصعداء بعد تنفيذ برنامج الحكومة الإلكترونية واعتقدوا ان وقت الاستراحة حان لكني قلت ان العكس صحيح. ما هي الفائدة من إعطاء شخص تلفزيوناً متطوراً إذا كان لا يعرف تشغيله؟ امتلاك التكنولوجيا لا يعني نهاية الطريق بل بدايته والأهم من امتلاك التقنية إتقان التعامل معها لتحقيق أقصى استفادة ممكنة. هذا لا ينحصر بمقدم الخدمة بل بمتلقيها لذا شكلنا فريق عمل لتدريب المتعاملين مع بوابة الحكومة الإلكترونية في الإنترنت، وسنستمر في هذا الجهد للمساعدة على توسيع نطاق استخدامها وتسهيل الوصول إليها فمن شأن ذلك تقليص كلفة الحصول على الخدمات وتقليص الوقت أيضاً، وتستطيع الشركات والاشخاص استغلال الوقت المتوافر لتحسين الإنتاجية أو ليقضيه الأب العامل أو الأم العاملة مع الأسرة أو يخصص لتعميق الثقافة أو الإطلاع أو للترفيه. هذه أيضاً فعاليات مهمة في استغلال الوقت وتعزيز الامتياز في المجتمع.